Geschäftsprozesse wie die Verarbeitung der Korrespondenz, Verwaltung, Antragswesen, Rechnungserstellung oder die Archivierung von Dokumenten werden in modernen Unternehmen zunehmend elektronisch abgewickelt. Der Vorteil dieses medienbruchfreien Workflows sind die erheblichen Kosteneinsparungen. Dabei muss die Sicherheit, speziell die Rechtsverbindlichkeit und Revisionssicherheit, gewährleistet bleiben.
Erst die im Workflow integrierte qualifizierte elektronische Signatur (Urheber- oder Absendernachweis) ermöglicht und sichert die durch die medienbruchfreie Verarbeitung der Daten erzielbaren Einsparpotenziale. Benötigt wird eine Lösung für die qualifizierte Massensignatur, die den rechtlichen Anforderungen entspricht und die elektronischen Prozesse damit optimal unterstützt.
Die Lösung für die rechtsverbindliche digitale Signatur im Massengeschäft.
TeleSec Global eSign ist die skalierbare multi-funktionale Plattform zur Erstellung der rechtsverbindlichen elektronischen Massensignatur. Damit können Geschäftsprozesse optimiert, beschleunigt und somit erhebliche Einsparpotenziale erzielt werden. Unterschiedliche Billing- / Workflow-Modelle und Schnittstellen zum System ermöglichen vielfältige Nutzungsmöglichkeiten.
Elektronische Rechnungserstellung mit Vorsteuerabzugsberechtigung.
Bei der Rechnungserstellung sind Echtheit und Verbindlichkeit unverzichtbar. Deshalb räumt das Umsatzsteuergesetz (§ 14 UStG) die Möglichkeit zum Vorsteuerabzug auch nur dann ein, wenn die Rechnung mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift erstellt und archiviert wird. Diese Anforderungen gelten auch für elektronische Rechnungen.
Die Lösung sind qualifizierte Massensignaturen, die eindeutig und rechtsverbindlich belegen, dass die Dokumente bzw. Rechnungen in dieser Form vom Ersteller erzeugt, autorisiert und danach nicht verändert wurden. TeleSec Global eSign bietet als serverbasierte Signaturlösung die benötigte Performance und ermöglicht die Stapelverarbeitung. Dadurch ist die Lösung besonders einfach in den Workflow integrierbar, die so erfolgen kann, dass keine Interaktion eines Anwenders bei der Signaturerstellung nötig ist.
Dadurch wird der Prozess auch zeitlich nicht unterbrochen, und die möglichen Einsparpotenziale können vollständig erschlossen werden.
