Bestimmte Güter benötigen über den gesamten Transportweg entsprechende Begleitdokumente, die im Verlauf des Transportes von verschiedenen Stellen (Erzeuger, Transporteur, etc.) unterschrieben werden müssen. In solchen Prozessen kann die qualifizierte Signatur helfen, Zeit und Kosten zu sparen, in dem die Begleitpapiere elektronisch abgebildet werden, die im Folgenden von den Beteiligten qualifiziert signiert werden können.

So lässt sich zum Beispiel die Postlaufzeit einsparen, wenn es um das Einholen von speziellen Genehmigungen geht. Des weiteren kann ein Papierarchiv eingespart, und das Auffinden älterer Dokumente vereinfacht werden. Eine spezielle Ausprägung ist der elektronische Abfallbegleitschein.

 
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